ZoomMate Nedir? AI Destekli Çalışma Alanı Nasıl Kullanılır?

ZoomMate Ne İşe Yarar?

Toplantı bittikten sonra notları düzenlemek, takip e-postaları hazırlamak, görev oluşturmak veya proje belgelerini güncellemek ekipler için zaman alan bir süreç olabilir. ZoomMate; toplantı bağlamını, kurumsal aramayı, proje bilgilerini ve otomasyonu aynı çalışma deneyimi içinde bir araya getirir.

My Notes ile Toplantı Bilgilerini Düzenleyin

Zoom My Notes, toplantılarda ortaya çıkan bilgilerin daha sonra kullanılabilmesini kolaylaştırır. Toplantı dökümleri ve özetleri oluşturulabilir, eylem maddeleri belirlenebilir ve geçmiş görüşmeler aranabilir hale getirilebilir.

Böylece ekipler yeni bir toplantı öncesinde eski mesajları veya kayıtları tek tek incelemek yerine önceki kararları ve açık görevleri daha hızlı değerlendirebilir.

Projects ve Kurumsal Arama ile Bilgiyi Birleştirin

ZoomMate içindeki proje çalışma alanları; toplantı notları, sohbetler, sunumlar, elektronik tablolar, belgeler ve iş akışı çıktılarını ortak bir proje bağlamında bir araya getirebilir.

Kullanıcılar ayrıca doğal dilde sorular sorarak geçmiş toplantılarda alınan kararları veya proje bilgilerini arayabilir. Kuruluşun entegrasyon yapılandırmasına bağlı olarak Google Drive, Salesforce, ServiceNow, Confluence ve OneDrive gibi bağlantılı sistemlerdeki bilgilerden de yararlanılabilir.

ZoomMate Workflows ile Tekrarlayan İşleri Otomatikleştirin

ZoomMate Workflows, toplantı sonrasında veya belirli aralıklarla tekrar eden çok adımlı süreçlerin otomatik yürütülmesine yardımcı olur.

• Toplantı sonrası özetler hazırlanabilir.
• Takip görevleri oluşturulabilir.
• CRM kayıtları güncellenebilir.
• Onay süreçleri yönetilebilir.
• Haftalık rapor ve toplantı hazırlıkları oluşturulabilir.

Amaç bütün iş gününü otomatikleştirmek değil; özellikle toplantılar arasında tekrar eden koordinasyon işlerini azaltmaktır.

Toplantıları Çalışma Taslaklarına Dönüştürün

Zoom’un AI Productivity Suite kapsamında sunduğu Slides, Sheets, Paper ve Canvas araçlarıyla toplantı ve proje bağlamından sunum, elektronik tablo, proje planı, özet ve araştırma dokümanı gibi ilk taslaklar oluşturulabilir.

Bu çıktılar nihai çalışma olarak değil, ekiplerin geliştirebileceği bir başlangıç noktası olarak kullanılabilir.

ZoomMate Kullanımına Nasıl Başlanmalı?

ZoomMate’i kullanmaya başlamak için bütün özellikleri aynı anda devreye almak gerekmez. Haftalık ekip toplantısı, proje görüşmesi veya müşteri değerlendirmesi gibi düzenli bir iş akışı seçilerek önce My Notes kullanılabilir.

Ekip alıştıkça Projects, kurumsal arama, Workflows ve yapay zeka destekli içerik üretim araçları sürece dahil edilebilir. Böylece ZoomMate mevcut çalışma düzenine adım adım entegre edilebilir.